Berechtigungen sind die Rechte für die Bearbeitung eines Bereichs, z. B. gibt es für den Bereich Adressen folgende Rechte:
| ▪ | Der Haken auf der obersten Ebene bewirkt, dass der Bereich Adressen im Menü angezeigt wird. Benutzer können dann die Daten ansehen, aber nicht bearbeiten. |
| ▪ | Zum Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Importieren gibt es jeweils einzelne Berechtigungen. |
Diese Unterteilung der Berechtigungen gilt sinngemäß für alle Bereiche.
Berechtigungen für den Bereich Adressen |
Alle Berechtigungen |
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Berechtigungen zuweisen
Berechtigungen können entweder über Rollen vergeben werden oder für einen Benutzer können einzelne Berechtigungen zugewiesen werden:
| ▪ | Rollen Einem Benutzer können Rollen zugewiesen werden. Die Zuweisung kann über den Geschäftsbereich oder direkt beim Benutzer erfolgen. |
| ▪ | Benutzer Einem Benutzer können Rollen oder einzelne Berechtigungen zugewiesen werden. |
| ⇨ | Wenn einem Benutzer einzelne Berechtigungen zugewiesen werden, haben die Rollen-Berechtigungen keine Wirkung mehr. |
Beispiel
Sie haben die Geschäftsbereiche Innendienst und Gerüstbau.
| 1. | Für den Innendienst erstellen Sie die Rolle Innendienst, für den Gerüstbau erstellen Sie die Rolle Polier und aktivieren jeweils die gewünschten Berechtigungen. |
| 2. | Sie erstellen die Geschäftsbereiche Innendienst und Gerüstbau. Fügen Sie jedem Geschäftsbereich die entsprechende Rolle zu. |
| 3. | Sie erstellen die 2 Benutzer für den Innendienst und die 2 Benutzer für den Gerüstbau. Aktivieren Sie für jeden Benutzer jeweils den entsprechenden Geschäftsbereich. |
Nach dem Speichern des Benutzers, wird automatisch jeweils die entsprechende Rolle des zugewiesenen Geschäftsbereiches aktiviert.
| 4. | Sie erstellen den Benutzer Administrator und aktivieren die Rolle Admin. |
Die Rolle Admin ist eine statische Rolle.
