Mit den Aufgabendaten können Sie eine Aufgabe näher spezifizieren, indem Sie verschiedene Aufgabentypen erstellen. Für jeden Aufgabentyp können mehrere Aufgabenstatus und Aufgabenprioritäten angelegt werden.
| 1. | Navigieren Sie zu Weitere Daten > Aufgabendaten und erstellen Sie zuerst einen Aufgabentyp. |
| 2. | Erstellen Sie mehrere Aufgabenstatus und für den Aufgabentyp. |
| 3. | Erstellen Sie mehrere Aufgabenprioritäten für den Aufgabentyp. |
Aufgabentypen
Ein Aufgabentyp dient als Oberbegriff, unter dem gleichartige Aufgabendaten zusammengefasst werden, z. B. Telefonanruf, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung oder Nachtrag.
Aufgabenstatus
Für jeden Aufgabentyp kann eine Liste mit gültigen Aufgabenstatus angelegt werden, z. B. für den Typ Freigabe die Status offen, angefordert, etc.
Aufgabenprioritäten
Für jeden Aufgabentyp kann eine Liste mit gültigen Aufgabenprioritäten angelegt werden, z. B. für den Typ Rechnungsstellung die Prioritäten 1-5, gestaffelt nach der Höhe des Rechnungswerteswertes. Es kann jeweils eine Bezeichnung und ein nummerischer Wert (Spalte Priorität) vergeben werden.
Beispiel
| 1. | Erstellen Sie eine neue Aufgabe und geben Sie zunächst die obligatorischen Daten ein. |
| 2. | Wählen Sie dann zuerst einen Aufgabentyp aus. |
Der Aufgabentyp bestimmt die mögliche Auswahl in den Listen Aufgabenstatus und Aufgabenpriorität.
| 3. | Wählen Sie anschließend einen Aufgabenstatus und eine Aufgabenpriorität aus.
 |
| 4. | Geben Sie ggf. weitere Daten ein und speichern Sie die Aufgabe. |